InkluDocs

Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes InkluDocs, einem KI-gestützten Alt-Text-Generator für barrierefreie Dokumente, betrieben von:

Steve Weidel

INKLUTEC

Ehestorfer Weg 94 C

21075 Hamburg

E-Mail: kontakt@inklutec.de

Mit der Registrierung und Nutzung von InkluDocs akzeptieren Sie diese Nutzungsbedingungen.

2. Registrierung

Für die Nutzung von InkluDocs ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung sind korrekte Angaben zu machen. Sie sind für die Sicherheit Ihres Passworts und die Aktivitäten unter Ihrem Konto selbst verantwortlich.

INKLUTEC behält sich das Recht vor, Konten zu sperren oder zu löschen, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen oder missbräuchlich genutzt werden.

3. Leistungsbeschreibung

InkluDocs ermöglicht es Nutzern, Bilder und PDF-Dokumente hochzuladen oder Websites zu scannen, um mithilfe künstlicher Intelligenz alternative Textbeschreibungen (Alt-Texte) für die enthaltenen Bilder zu generieren. Die generierten Alt-Texte können anschließend bearbeitet und exportiert werden.

4. Nutzungsrechte an Inhalten

Sie behalten sämtliche Rechte an den von Ihnen hochgeladenen Inhalten (Bilder, Dokumente). INKLUTEC verarbeitet Ihre Inhalte ausschließlich zur Erbringung des Dienstes (Generierung von Alt-Texten).

INKLUTEC erhält kein Nutzungsrecht an Ihren Inhalten über die Diensterbringung hinaus. Ihre Dateien werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

5. KI-generierte Inhalte

Die von InkluDocs generierten Alternativtexte und Langbeschreibungen werden durch Künstliche Intelligenz erzeugt. INKLUTEC übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Angemessenheit der generierten Texte. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Eine manuelle Überprüfung und Anpassung der generierten Texte wird empfohlen.

Bitte beachten Sie insbesondere:

Die erzeugten Texte sind KI-generierte Inhalte. Veröffentlichen Sie solche Texte, können Sie eigenen Transparenzpflichten unterliegen (insbesondere nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung); bei menschlicher Prüfung und redaktioneller Verantwortung entfällt die Offenlegungspflicht in der Regel — die Prüf- und Freigabefunktionen von InkluDocs unterstützen genau diesen Arbeitsschritt. Eine bestimmte inhaltliche Richtigkeit oder die Vereinbarkeit mit rechtlichen Vorgaben (etwa WCAG oder BFSG) wird nicht zugesichert.

6. Tarife, Guthaben und Preise

InkluDocs wird in einem kostenlosen und drei kostenpflichtigen Tarifen angeboten. Die Nutzung wird in Credits abgerechnet; ein Credit entspricht einer erzeugten Bildbeschreibung.

Bei den Tarifen Team und Enterprise ist die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber in der genannten Personenzahl enthalten.

Alle kostenpflichtigen Tarife sind wahlweise auch als Monatsabo ohne feste Laufzeit erhältlich: Single 11,95 €, Team 23,95 €, Enterprise 59,95 € pro Monat. Das Monatsabo ist ausschließlich online buchbar und jederzeit zum Ende des laufenden Monatszeitraums kündbar (Ziffer 7).

INKLUTEC ist Kleinunternehmen im Sinne des § 19 UStG. Die genannten Preise sind Endpreise; Umsatzsteuer wird nicht erhoben und daher nicht ausgewiesen.

Nicht verbrauchtes Monatsguthaben wird in den Folgemonat übertragen, höchstens jedoch ein volles Monatskontingent. Darüber hinausgehendes Guthaben verfällt. Im Tarif Free findet keine Übertragung statt.

Zusätzliche Credits können als Paket erworben werden (100 Credits für 20 €, 500 Credits für 87,50 €, 1000 Credits für 150 €). Sie werden erst verbraucht, wenn das Monatsguthaben aufgebraucht ist. Erworbene Pakete verfallen nicht mit dem Monatswechsel; sie sind nutzbar, solange ein kostenpflichtiger Tarif besteht, und enden mit dessen Ende.

Unabhängig vom Guthaben gilt ein technisches Verarbeitungslimit von derzeit 100 Bildern pro Tag und Konto. Es dient dem Schutz des Betriebs vor Überlastung.

7. Vertragsschluss, Laufzeit und Verlängerung

Der Vertrag über einen kostenpflichtigen Tarif kommt zustande, wenn Sie im Bereich „Abo & Verbrauch“ einen Tarif und eine Laufzeit auswählen, die Schaltfläche „Kostenpflichtig buchen“ betätigen und den Zahlungsvorgang auf der Zahlungsseite unseres Zahlungsdienstleisters abschließen. Über den Vertragsschluss erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Kostenpflichtige Tarife werden entweder als Monatsabo oder mit einer festen Laufzeit von 3, 6 oder 12 Monaten gebucht; der jeweilige Zeitraum wird im Voraus bezahlt. Das Monatsabo verlängert sich um jeweils einen Monat und kann jederzeit zum Ende des laufenden Monatszeitraums gekündigt werden; die folgenden Regelungen zur Verlängerung gelten nur für feste Laufzeiten.

Wird ein online gebuchter Vertrag mit fester Laufzeit nicht zum Laufzeitende gekündigt, läuft er anschließend auf unbestimmte Zeit als Monatsabo weiter und kann jederzeit zum Ende des laufenden Monatszeitraums gekündigt werden. Als Treuekondition gilt dabei der monatliche Effektivpreis der zuvor gebuchten Laufzeit, nicht der reguläre Monatsabo-Preis. Sie können stattdessen jederzeit erneut eine feste Laufzeit zum günstigeren Laufzeitpreis buchen. Bei Verträgen, die auf Rechnung über unseren Partner geschlossen werden (nur für Unternehmer), verlängert sich der Vertrag stattdessen automatisch um denselben Zeitraum, sofern er nicht zuvor gekündigt wird. Spätestens 14 Tage vor Ablauf einer festen Laufzeit erinnern wir Sie per E-Mail und nennen den Stichtag; beim Monatsabo erfolgt keine gesonderte Erinnerung. Preisänderungen für die Zeit nach der laufenden Laufzeit teilen wir mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail mit; in diesem Fall können Sie bis zum Wirksamwerden kündigen.

8. Tarifwechsel

Ein Wechsel in einen höherwertigen Tarif wird sofort wirksam. Dabei beginnt eine neue Laufzeit über den gewählten Zeitraum, die zum vollen Preis dieses Zeitraums berechnet wird; bereits bezahlte, noch nicht verbrauchte Zeit des bisherigen Tarifs wird angerechnet. Das volle Guthaben des neuen Tarifs steht sofort zur Verfügung.

Ein Wechsel in einen niedrigeren Tarif wird zum Ende der laufenden Laufzeit wirksam. Bis dahin bleibt der bisherige Tarif in vollem Umfang bestehen. Der vorgemerkte Wechsel kann bis dahin widerrufen werden.

Verringert sich durch den Wechsel die Zahl der Plätze in einem Team, informieren wir die betroffenen Mitglieder rechtzeitig über den Stichtag.

9. Kündigung

Kostenpflichtige Verträge können jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit gekündigt werden; ein als Monatsabo laufender oder nach Ziffer 7 als Monatsabo weiterlaufender Vertrag kann jederzeit zum Ende des laufenden Monatszeitraums gekündigt werden. Bis zum Vertragsende bleibt der Tarif mit vollem Guthaben nutzbar. Eine Erstattung für nicht genutzte Zeit oder nicht verbrauchte Credits erfolgt nicht.

Für die Kündigung stehen Ihnen zwei Wege offen:

Sie erhalten den Zugang und den Inhalt Ihrer Kündigung sowie den Zeitpunkt, zu dem das Vertragsverhältnis endet, unverzüglich in Textform bestätigt. Eine ausgesprochene Kündigung kann bis zum Laufzeitende widerrufen werden.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

10. Widerrufsrecht

Verbraucherinnen und Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die vollständige Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular finden Sie auf der Seite Widerrufsbelehrung.

Da der Dienst unmittelbar nach Vertragsschluss bereitsteht, holen wir vor der Buchung Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu ein, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnen. Widerrufen Sie danach, schulden Sie Wertersatz für die bis dahin erbrachte Leistung (§ 357 Abs. 8 BGB). Maßgeblich sind dafür die bis zum Widerruf verbrauchten Credits.

11. Konto löschen

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen — im angemeldeten Zustand im Bereich „Konto“. Zur Bestätigung wird Ihr Passwort abgefragt.

Mit der Löschung werden alle Projekte, Dokumente, Bilder und erzeugten Texte unwiderruflich entfernt; eine Wiederherstellung ist nicht möglich (siehe unsere Datenschutzerklärung). Ein laufender kostenpflichtiger Vertrag endet mit der Löschung; eine Erstattung für die Restlaufzeit erfolgt nicht. Wird ein Team-Konto gelöscht, wird das Team aufgelöst; die Mitglieder behalten ihre eigenen Konten und werden per E-Mail informiert.

Alternativ können Sie sich an kontakt@inklutec.de wenden.

12. Verfügbarkeit

INKLUTEC ist bemüht, den Dienst möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit, Reaktionszeit oder Fehlerfreiheit. Notwendige Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit an. Ist der Dienst über einen von INKLUTEC zu vertretenden Zeitraum von mehr als sieben zusammenhängenden Tagen nicht nutzbar, verlängert sich die Laufzeit auf Wunsch entsprechend.

13. Haftung

INKLUTEC haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet INKLUTEC nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten — also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Das gilt insbesondere für Nachteile aus fehlerhaften, unvollständigen oder unangemessenen KI-generierten Texten, deren Prüfung vor der Veröffentlichung Ihnen obliegt (Ziffer 5), sowie für den Verlust hochgeladener Daten, soweit er durch zumutbare eigene Sicherungen vermeidbar gewesen wäre.

14. Unzulässige Nutzung

Die folgenden Nutzungen sind untersagt:

15. Änderungen der Nutzungsbedingungen

INKLUTEC kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn dafür ein triftiger Grund besteht — etwa eine geänderte Rechtslage oder Änderungen des Dienstes — und die Anpassung für Sie zumutbar ist. Änderungen teilen wir registrierten Nutzern mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden per E-Mail mit; dabei weisen wir ausdrücklich auf Ihr Widerspruchsrecht und die Folgen eines unterbliebenen Widerspruchs hin. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen. Widersprechen Sie, läuft der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter; INKLUTEC kann ihn in diesem Fall zum Wirksamwerden der Änderung ordentlich kündigen. Preise und Kernleistungen ändern wir auf diesem Weg nicht; für Preisänderungen gilt Ziffer 7.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand Hamburg.

17. Freiwillige Beiträge auf der Demo-Seite

Auf der öffentlichen Demo-Seite (demo.inkludocs.de) besteht die Möglichkeit, das Projekt durch einen freiwilligen finanziellen Beitrag zu unterstützen. Freiwillige Beiträge sind keine Zahlungen für eine Dienstleistung und begründen keinen Anspruch auf Leistungen, bevorzugten Support oder zusätzliche Funktionen. Sie sind nicht erstattungsfähig. Im Rahmen eines kostenpflichtigen Tarifs werden keine Beiträge erbeten.

18. Auftragsverarbeitung für Unternehmen und Behörden

Verarbeiten Sie über InkluDocs personenbezogene Daten aus Ihrem Verantwortungsbereich, bieten wir Ihnen den Abschluss eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO an, einschließlich einer Übersicht der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Wenden Sie sich dazu an kontakt@inklutec.de.

19. Verbraucherstreitbeilegung

INKLUTEC ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

20. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: kontakt@inklutec.de

Stand: August 2026